Transisi Dari Teori X Ke Teori Y

Douglas McGregor dari Sloan School of Management MIT terkenal karena datang dengan konsep Teori X dan Teori Y. Sejak didirikan pada 1960-an, teori ini telah menjadi bagian integral dari banyak manajemen, sumber daya manusia atau program perilaku organisasi. Teori ini menyajikan dua pandangan berbeda yang berkaitan dengan motivasi di tempat kerja.

Teori X mengasumsikan bahwa orang malas pada umumnya dan akan melalaikan tugas dan tanggung jawab sebanyak mungkin. Karena orang-orang ini ingin menghindari pekerjaan, mereka harus diawasi sangat ketat setiap saat, dan dikelola pada tingkat yang terperinci. Orang-orang semacam itu akan membutuhkan struktur organisasi yang sangat hierarkis dan otoriter. Mereka tidak akan memberikan hasil apa pun kecuali terancam hukuman atau kehilangan pekerjaan.

Teori Y percaya bahwa orang bermotivasi diri dan diberi kesempatan akan selalu berusaha untuk bekerja lebih efisien dan berkinerja lebih baik. Teori Y orang menikmati pekerjaan mereka dan akan lebih bertanggung jawab semata-mata untuk kepuasan melakukan tugas dengan baik. Mereka secara inheren kreatif, cerdas, dan multifaset meskipun mereka mungkin tidak mendapatkan pengakuan semacam itu.

Beberapa organisasi dapat mempromosikan jenis budaya tertentu. Tetapi juga mungkin bahwa kedua contoh dapat ditemukan dalam organisasi yang sama. Mungkin ada manajer yang mempraktekkan jenis manajemen gaya tertentu terlepas dari budaya organisasi secara keseluruhan. Dalam organisasi besar, gaya manajer tertentu mungkin bahkan tidak jelas.

Metode pengembangan perangkat lunak Agile dapat disamakan dengan gaya Teori Y dari manajemen sumber daya. Agile dibangun di atas prinsip komunikasi dan kolaborasi terbuka dan menganggap semua orang di par. Ini mempromosikan struktur datar di mana orang-orang dari semua tingkat organisasi dapat berkumpul dan bekerja untuk mengembangkan produk. Scrum, metodologi Agile, memungkinkan tim untuk mengatur dirinya sendiri dan mengatur langkah mereka tanpa memaksakan deadline yang kaku. Tim berbagi tanggung jawab atas hasil pekerjaan mereka tanpa takut akan konsekuensi. Tim Scrum sangat bangga dan puas dalam pekerjaan mereka, dan menghadapi tantangan yang lebih besar setiap saat.

Banyak organisasi telah mencapai kesuksesan fenomenal menggunakan metodologi Scrum dan Agile, dan ini adalah contoh modern dari kesuksesan Teori Y. Transisi dari Teori X ke Teori Y mungkin tidak mudah bagi organisasi mana pun. Ini akan membutuhkan pergeseran pola pikir yang harus datang dari atas. Orang-orang yang terbiasa bekerja di bawah kendali ketat dan struktur yang kaku dari Teori X mungkin akan bingung jika tiba-tiba diminta untuk berlatih Teori Y. Pelatihan yang tepat akan diperlukan untuk memungkinkan karyawan untuk berasimilasi dengan Teori Y.

Mengadopsi budaya terbuka tidak berarti bahwa tidak ada hierarki organisasi. Perubahan dalam pola pikir mungkin diperlukan, dan beberapa peran mungkin perlu didefinisikan ulang. Perencanaan yang tepat sangat penting bagi perusahaan mana pun untuk mengembangkan peta jalan untuk mencapai negara yang diinginkan. Inilah sebabnya mengapa banyak organisasi menyewa pelatih dan ahli yang disertifikasi oleh Scrum Alliance ketika mereka bertransisi dari budaya kuno ke Agile. Seorang pelatih Agile atau Scrum yang trampil dapat merencanakan dan melaksanakan transisi bertahap yang bijaksana. Orang semacam itu juga akan dapat melatih tenaga kerja dan menetapkan harapan. Seorang pemilik proses diperlukan untuk memastikan bahwa tim sesuai dengan pedoman.

Bahkan setelah satu dekade memasuki abad 21, teori McGregor sangat diperlukan untuk memahami motivasi karyawan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *